Pourquoi Océan ?
Pourquoi une solution de gestion de flotte ?
La méthode dans cette entreprise, n’est pas d’acheter des véhicules mais d’avoir une flotte en leasing. Il est donc encore plus important de pouvoir suivre ses véhicules pour plusieurs raisons. Avant tout, il faut être en règle avec la loi de roulage. En location longue durée, le contrat demande de ne pas dépasser un certain nombre de kilomètres, sous peine de pénalité. Grâce à la solution, il est possible d’adapter les itinéraires mais surtout de contrôler les kilomètres au fur et à mesure, puis éventuellement faire un changement de véhicule entre employés pour ne pas avoir de dépassement en fin de contrat.

En suivant ainsi les véhicules, le contrat de location est bien maitrisé. Les entretiens et les révisions sont réalisés au bon moment, ni trop tôt, ni trop tard, sans devoir interroger chaque conducteur. Il y a également les alertes qui sont utiles : pour l’entretien, les anomalies ponctuelles mais aussi pour certains véhicules, les rappels constructeurs. C’est une sécurité en plus, on ne perd pas de temps à attendre un courrier.
Le choix de la géolocalisation a en revanche, été refusée par le CSE. En effet, même s’il existe l’option Vie privée, et que la RGPD est respectée, c’est encore un point délicat à faire accepter. De plus, les collaborateurs étant au forfait, cela n’ajoute rien pour les AEN. Cela sera peut-être reproposé lorsque toute la flotte sera équipée de boitiers de télématiques.

La solution Océan est interfacée avec l’ANTAI. C’est un gain de temps et une tranquillité d’esprit en plus. Le véhicule est déclaré avec son chauffeur sur la plateforme. Quand la contravention arrive, plus besoin de chercher le chauffeur, faire la désignation, attendre la preuve de régularisation, tout est automatique.
Enfin, l’écoconduite n’est pas encore beaucoup utilisée mais devrait l’être bientôt puisque la sinistralité a malheureusement augmenté. Les formations données aux conducteurs sont un début, mais un meilleur suivi par chauffeur permettra de faire baisser d’accidentologie. En cernant les comportements à risques, on peut axer le discours vers les personnes concernées.

En résumé : les fonctionnalités les plus utilisées
- Suivi du kilométrage
- Suivi des entretiens ou alertes techniques
- ANTAI

