Gestion de flotte VSL pour le secteur de l’aide à la personne et de la santé

Le vieillissement de la population française produit une pression croissante sur les services médicaux. Face à ce phénomène durable, les structures d’aide à la personne, de transport sanitaire comme les acteurs de service médico-social public doivent organiser des déplacements fiables, sûrs et efficaces en ville comme en zone rurale. La gestion de flotte vsl (véhicule affecté au transport sanitaire terrestre) devient un levier central pour améliorer la qualité de service, sécuriser chaque intervention médicale et réduire les coûts d’exploitation. Grâce à une solution full web, Océan propose un logiciel de gestion de flotte adapté aux réalités de votre terrain.

Les enjeux de la gestion d’une flotte d’ambulances et de VSL

Dans le domaine des services de santé et de transport sanitaire, la réalité quotidienne du terrain est la même partout en France : effectuer des tournées en ville, répondre à des urgences, élaborer des plannings qui ne cessent de changer, porter assistance à des patients fragiles et gérer des équipes sous tension.

La gestion de flotte dédiée au transport médical implique :

  • une visibilité continue sur chaque véhicule et sur l’état des équipements médicaux et du matériel médical à bord ;
  • un droit zéro à l’erreur : même sans situation d’urgence vitale, le transport d’un patient pour un rendez-vous médical ne souffre d’aucun délai ;
  • une gestion administrative sans accroc : la prise en charge de nombreuses courses par l’assurance maladie ou d’autres structures publiques nécessite une gestion rigoureuse.

La solution Océan de gestion de flotte vsl répond à certaines de ces contraintes et permet au gestionnaire de se libérer de tâches chronophages.

Suivi en temps réel : bien gérer l’urgence

Le secteur du transport médical est très souvent sollicité pour des secours urgents. Cette caractéristique des flottes de véhicules demande une gestion spécifique. À côté des courses planifiées, l’urgence demande de disposer du bon véhicule, au bon endroit, à la bonne distance.

L’avantage du suivi des véhicules en temps réel proposés dans les solutions Océan est d’identifier immédiatement l’ambulance ou le VSL disponible le plus proche du lieu d’intervention. Vous gardez en permanence la main sur le délai d’intervention sans perturber votre planning.

Le logiciel de gestion de flotte renforce l’efficacité opérationnelle de votre flotte :

  • une localisation rapide des équipes sur le terrain ;
  • une réaffectation qui se fait facilement et sans erreur, en fonction des aléas de trafic, des annulations, des retards ;
  • moins de kilomètres inutiles, donc moins de fatigue pour le conducteur et une meilleure productivité.

Vue aérienne d’une autoroute traversant une forêt, illustrant la gestion et l’optimisation d’une flotte multi-véhicules grâce aux données réelles O-Direct.

Optimiser vos coûts grâce à la gestion de flotte Océan

Le coût d’une flotte ne concerne pas uniquement le carburant. Il inclut les frais d’entretien, les immobilisations, les réparations, les pertes de temps…

Un logiciel de gestion de flotte permet d’exploiter les données issues des véhicules pour identifier les coûts évitables : surconsommation de carburant, sur-kilométrage, véhicules sous-utilisés, erreurs de répartition… En gérant votre parc automobile avec Océan, vous pouvez :

  • réduire les coûts en optimisant les trajets ;
  • planifier l’entretien et la maintenance des VSL pour éviter la panne en mission et assurer un meilleure durabilité à vos véhicules ;
  • anticiper les besoins de remplacement ;
  • maîtriser en continu l’état de votre parc et éviter les mauvaises surprises ;
  • mieux répartir la charge de travail sur votre personnel.

Protéger les équipes, sécuriser votre activité

Un suivi administratif exigeant

Dans le secteur de la santé, la sécurité et la conformité sont une obligation. Une bonne solution de gestion aide à tracer l’activité, à conserver l’information utile, à documenter les contrôles et à garantir un parc conforme à la norme et aux exigences réglementaires. Utiliser la solution Océan vous aide à fiabiliser les données de votre parc, ce qui simplifie aussi la mise à jour lors de l’ajout ou du retrait d’un véhicule.

En cas de sinistre, la traçabilité des véhicules et l’historique d’utilisation facilitent la déclaration et sa gestion auprès de votre assurance de flotte d’ambulances.

La sécurité avant tout

Côté prévention, avec Océan vous protégez vos collaborateurs : sensibilisation à l’écoconduite en entreprise, suivi de comportements à risque à des fins de formation à une conduite sûre… Cela est essentiel pour l’image de responsabilité de l’entreprise et contribue à une meilleure qualité de vie au travail.

La gestion de flotte Océan au service des flottes de VSL

D’intégration facile à vos systèmes de gestion, la mise en place de la solution logicielle Océan répond à tous les enjeux auxquels fait face un parc de véhicules pour services médicaux et à la personne. De nombreuses structures du secteur en bénéficient et y trouvent l’assistance nécessaire, comme l’association Présence Verte services :

« Notre pôle logistique utilise Océan pour l’attribution des véhicules et leur entretien. Un collaborateur a fait un malaise cardiaque lors d’un trajet : grâce à la géolocalisation, nous avons pu le localiser tout de suite et lui venir en aide. »
Marc Laurent, DSI et moyens généraux