Une exploitation intelligente des éléments télématiques
En connectant votre entreprise aux informations télématiques du terrain, vous accédez à une vision complète et dynamique de vos opérations.
Vous pouvez ainsi :
Centralisez et connectez tous vos éléments métiers grâce à notre offre Data Webservice & ERP pour votre flotte.
Grâce au module Océan, vous pouvez intégrer en toute simplicité l’ensemble des datas liées à de vos véhicules et engins directement dans votre système d’information via une API performante et sécurisée. Cette interconnexion fluide vous permet de centraliser toutes vos informations stratégiques — qu’il s’agisse du modèle du véhicule, de son état, de sa consommation de carburant ou encore des itinéraires parcourus par vos équipes sur le terrain par exemple.
Une mise en place fluide avec votre ERP pour plus d’efficacité
Avec la solution Data Océan, vos variables métiers s’intègrent directement à votre ERP (Enterprise Resource Planning) ou système de renseignement existant, pour une vision unifiée et une meilleure fluidité dans vos processus internes. Cette intégration vous permet de gagner du temps sur la saisie des éléments, de réduire les erreurs humaines et de standardiser vos workflows entre les différents services (exploitation, ressources humaines, finance, maintenance…).
« La solution Data simplifie la gestion de la flotte de véhicules en intégrant les données de télématiques directement dans l’environnement de votre entreprise, sans multiplier les outils, les logiciels, ni les plateformes. »
ERP Flotte | Toutes vos données brutes directement exploitables avec l’offre Data
Centralisez vos données et gagnez du temps pour la gestion de votre flotte
Les données brutes deviennent immédiatement exploitables dans votre environnement de travail, sans traitement manuel ni perte d’informations.
En saisissant vos données une seule fois, directement dans vos outils habituels, vous évitez les connexions multiples à plusieurs plateformes et réduisez les risques d’erreurs.
Cette intégration fluide améliore la supervision des équipes sur le terrain, simplifie les déclarations d’heures et permet un gain de temps considérable dans la gestion administrative.
Une gestion facilitée et centralisée des données de vos véhicules et engins
Améliorez la performance de votre gestion de flotte grâce à une intégration automatisée des données issues de vos véhicules et engins directement dans votre système d’information ou votre logiciel ERP.
Notre solution Data centralise et synchronise en temps réel toutes les informations essentielles pour une analyse précise de vos activités sur le terrain et une prise de décision plus rapide et plus fiable.
Ainsi vous suivez facilement :
- Les positions GPS et le détail des déplacements de votre parc de véhicules et d’engins, en continu
- Les temps de présence et activités de chaque conducteur sur un site
- Les compteurs kilométriques et horaires des véhicules et engins
- Le temps d’usage et les cycles d’activités de chaque engin
- Les kilomètres parcourus pour assurer le suivi et la conformité de vos contrats de location
Gagnez en productivité, en suivi et en sérénité
Bénéficiez d’une gestion de flotte intelligente, basée sur des ressources fiables et actualisées en temps réel, pour gagner en productivité, en traçabilité et en sérénité.
Et découvrez encore de nombreuses autres applications adaptées à vos besoins métiers. Ainsi vous pouvez :
- Maximiser la maintenance préventive de vos véhicules et engins ;
- Réduire les coûts d’exploitation et les temps d’immobilisation ;
- Améliorer la traçabilité des opérations sur le terrain ;
- Automatiser la remontée d’éléments dans votre logiciel ERP ;
- Renforcer la sécurité et la conformité réglementaire.
Une solution Data enrichie par un écosystème de partenariats technologiques puissants et diversifiés
La solution Data d’Océan s’appuie sur un écosystème de partenaires technologiques et métiers innovants pour offrir des intégrations logicielles performantes et parfaitement adaptées à chaque secteur d’activité.
Grâce à ses interfaçages existants avec des solutions reconnues, Océan propose une offre complète d’optimisation de flotte connectée répondant précisément aux besoins des entreprises : gestion de flotte BTP, gestion de flotte pour la maintenance et l’intervention, la gestion de flotte pour les paysagistes.
Grâce à ses interfaçages existants avec des solutions reconnues, Océan propose une offre complète d’optimisation de flotte connectée répondant précisément aux besoins des entreprises : gestion de flotte BTP, gestion de flotte pour la maintenance et l’intervention, la gestion de flotte pour les paysagistes.
- Praxedo : un spécialiste de la gestion des interventions sur le terrain
- Twimm : un expert de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GAMO)
- Géoconcept : un acteur majeur spécialiste de la « géoptimisation » et la planification intelligente des tournées
- Spock Gestion : un ERP spécialisé, parfaitement adapté aux entreprises du paysage
En réunissant ces partenaires technologiques au sein d’une même plateforme, Océan offre une solution évolutive et sectorisée, qui simplifie l’intégration des données métiers et optimise la gestion opérationnelle de votre entreprise.
- Un gain de temps
Centralisez vos données et gagnez du temps pour la gestion de votre flotte
Les données brutes deviennent immédiatement exploitables dans votre environnement de travail, sans traitement manuel ni perte d’informations.En saisissant vos données une seule fois, directement dans vos outils habituels, vous évitez les connexions multiples à plusieurs plateformes et réduisez les risques d’erreurs.
Cette intégration fluide améliore la supervision des équipes sur le terrain, simplifie les déclarations d’heures et permet un gain de temps considérable dans la gestion administrative.
- Une gestion facilitée
Une gestion facilitée et centralisée des données de vos véhicules et engins
Améliorez la performance de votre gestion de flotte grâce à une intégration automatisée des données issues de vos véhicules et engins directement dans votre système d’information ou votre logiciel ERP.Notre solution Data centralise et synchronise en temps réel toutes les informations essentielles pour une analyse précise de vos activités sur le terrain et une prise de décision plus rapide et plus fiable.
Ainsi vous suivez facilement :
- Les positions GPS et le détail des déplacements de votre parc de véhicules et d’engins, en continu
- Les temps de présence et activités de chaque conducteur sur un site
- Les compteurs kilométriques et horaires des véhicules et engins
- Le temps d’usage et les cycles d’activités de chaque engin
- Les kilomètres parcourus pour assurer le suivi et la conformité de vos contrats de location
Gagnez en productivité, en suivi et en sérénité
Bénéficiez d’une gestion de flotte intelligente, basée sur des ressources fiables et actualisées en temps réel, pour gagner en productivité, en traçabilité et en sérénité.
Et découvrez encore de nombreuses autres applications adaptées à vos besoins métiers. Ainsi vous pouvez :- Maximiser la maintenance préventive de vos véhicules et engins ;
- Réduire les coûts d’exploitation et les temps d’immobilisation ;
- Améliorer la traçabilité des opérations sur le terrain ;
- Automatiser la remontée d’éléments dans votre logiciel ERP ;
- Renforcer la sécurité et la conformité réglementaire.
- Une solution enrichie
Une solution Data enrichie par un écosystème de partenariats technologiques puissants et diversifiés
La solution Data d’Océan s’appuie sur un écosystème de partenaires technologiques et métiers innovants pour offrir des intégrations logicielles performantes et parfaitement adaptées à chaque secteur d’activité.
Grâce à ses interfaçages existants avec des solutions reconnues, Océan propose une offre complète d’optimisation de flotte connectée répondant précisément aux besoins des entreprises : gestion de flotte BTP, gestion de flotte pour la maintenance et l’intervention, la gestion de flotte pour les paysagistes.- Praxedo : un spécialiste de la gestion des interventions sur le terrain
- Twimm : un expert de la gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GAMO)
- Géoconcept : un acteur majeur spécialiste de la « géoptimisation » et la planification intelligente des tournées
- Spock Gestion : un ERP spécialisé, parfaitement adapté aux entreprises du paysage
En réunissant ces partenaires technologiques au sein d’une même plateforme, Océan offre une solution évolutive et sectorisée, qui simplifie l’intégration des données métiers et optimise la gestion opérationnelle de votre entreprise.
ERP Flotte | Gérez les urgences et les anomalies liées à votre activité en toute simplicité
Améliorez la sécurité et la performance de votre flotte grâce à une gestion proactive des urgences et des anomalies.
La solution Data d’Océan vous permet de paramétrer des alertes intelligentes, envoyées automatiquement par e-mail ou SMS, dès qu’une anomalie d’usage est détectée sur vos véhicules, engins ou biens mobiles.
La solution Data d’Océan vous permet de paramétrer des alertes intelligentes, envoyées automatiquement par e-mail ou SMS, dès qu’une anomalie d’usage est détectée sur vos véhicules, engins ou biens mobiles.
Cette approche connectée vous aide à anticiper les incidents, à protéger vos actifs et à réagir en temps réel pour assurer la continuité de vos opérations.
Des outils de supervision avancés pour un contrôle total
Gagnez en réactivité et en sérénité
Grâce à ces fonctionnalités télématiques avancées, vous bénéficiez d’un suivi en direct réel et d’une traçabilité complète de votre flotte.
Les alertes automatisées vous permettent de réagir rapidement aux urgences, de renforcer la sécurité de vos équipes, et de maximiser la disponibilité de vos véhicules et engins, afin d’agir sur vos dépenses.
Avec Océan, transformez vos indications terrain en décisions rapides et éclairées, pour un management de flotte plus efficace, plus sûre et plus connectée.
Optimiser la gestion de parc automobile grâce à l’intégration d'Océan – Un exemple concret
Contexte et enjeux :
Une entreprise de transport et logistique gère un parc automobile de 120 véhicules légers et poids lourds, utilisés par plus de 80 chauffeurs répartis sur plusieurs sites. Jusqu’ici, le suivi des véhicules, des commandes, des documents de bord se faisait à l’aide de plusieurs outils non connectés. Cette fragmentation compliquait la gestion des flux, augmentait la charge administrative et empêchait les gestionnaires de flotte d’avoir une vision claire des indicateurs de performance.
Mise en œuvre de l’outil Océan :
L’entreprise a choisi l’outil de gestion Océan, conçu pour s’interfacer avec son ERP transport via le cloud. Grâce à cette interconnexion, toutes les informations issues du terrain — géolocalisation des véhicules, nombre de kilomètres parcourus, état des voitures, consommations, et le temps d’activité des chauffeurs — sont désormais synchronisées automatiquement dans le système de gestion central.
Les chauffeurs disposent d’une plateforme unique et dédiée, leur permettant de suivre leurs missions, leurs trajets effectués et de remonter les anomalies en quelques clics. Les gestionnaires, eux, accèdent à des tableaux de bord dynamiques qui leur permettent de définir des indicateurs clés (coûts moyens par trajet, taux de charge, durée moyenne des tournées) et d’analyser en continu les performances de leur flotte.
Résultats obtenus :
- Une optimisation des trajets et des durées d’attente grâce à la géolocalisation en continu.
- Une réduction des coûts de carburant grâce à un meilleur suivi des comportements de conduite.
- Une diminution du nombre de documents papier (bordereaux, bons de commande, rapports d’activité) au profit de fichiers numériques disponibles dans le cloud.
- Une meilleure communication entre le service client et les chauffeurs : les délais et incidents sont suivis en direct et partagés via la plateforme.
- Une mise en œuvre fluide qui a permis d’intégrer l’outil de gestion sans interrompre les opérations en cours.
Grâce à Océan, l’entreprise cliente a pu définir une ligne claire de pilotage de son activité transport, améliorer la fonction de suivi et renforcer la fiabilité de ses indicateurs métier. Ce dispositif de gestion, dédié à l’optimisation du parc automobile, offre un véritable levier de performance pour les entreprises souhaitant allier efficacité, traçabilité et gain de productivité.
Nos réponses à vos questions sur l’intégration ERP et la gestion de flotte avec Océan
Un ERP (Enterprise Resource Planning) est un logiciel qui centralise toutes les données métiers d’une entreprise pour faciliter la gestion des processus. Avec Océan, toutes vos informations sur les véhicules et engins sont directement intégrées à votre ERP via une API sécurisée, permettant une gestion fluide et automatisée des flux.
L’intégration avec votre ERP permet de :
- Centraliser toutes les données métier au même niveau.
- Diminuer les saisies manuelles et les risques d’erreurs.
- Standardiser les workflows entre les services (exploitation, RH, finance, entretien).
- Faciliter la supervision des opérations et le suivi sans délai des indicateurs clés.
Les utilisateurs bénéficient d’une interface intuitive qui centralise les éléments essentiels : positions GPS, temps d’usage des véhicules et des engins, kilomètres parcourus et suivi des flux opérationnels. Cela permet de gérer le quotidien plus efficacement et de prendre des décisions rapides basées sur des marqueurs fiables.
Vous pouvez intégrer :
- L’état et le modèle des véhicules ou engins ;
- La consommation de carburant et les itinéraires parcourus ;
- Les temps d’activité et de présence des conducteurs ;
- Les stocks de biens mobiles et leur disponibilité.
Toutes ces précisions deviennent immédiatement exploitables dans votre ERP.
Océan propose des indicateurs précis pour améliorer le management de votre flotte :
- Kilométrage et heures de fonctionnement des engins ;
- Temps de présence sur site et activités des conducteurs ;
- Alertes en cas d’anomalies ou d’usage hors normes. Ces signaux aident les gestionnaires à anticiper l’entretien, réduire les coûts et optimiser la performance opérationnelle.
Oui, Océan permet de paramétrer des alertes automatiques (SMS ou e-mail) pour toute anomalie détectée sur vos véhicules ou engins. Grâce au geofencing et au chronofencing, vous pouvez sécuriser vos actifs, optimiser les déplacements et prévenir les utilisations non conformes.
Tous les renseignements opérationnels remontés automatiquement permettent d’anticiper les besoins d’entretien et de réduire les durées d’immobilisation. Les éléments sont centralisés dans l’ERP pour automatiser les interventions, renforcer la sécurité et optimiser les coûts d’exploitation.
La solution Océan est adaptée à un large spectre d’entreprises. Grâce à des partenariats technologiques (Praxedo, Twimm, Géoconcept, Spock Gestion, etc.), la solution s’intègre parfaitement à différents ERP et workflows spécifiques à chaque secteur.
Les éléments télématiques collectées sont centralisées, synchronisées en continu et présentées sous forme de rapports et indicateurs clairs. Les gestionnaires peuvent ainsi suivre facilement la flotte, optimiser les flux, et prendre des mesures éclairées au quotidien.
Vous pouvez demander un devis ou une démonstration directement en cliquant sur le bouton ci-dessous, pour découvrir comment la solution Océan simplifie la gestion de vos indicateurs métier et optimise l’intégration avec votre ERP.