Gestion de flotte VSL pour le secteur de l’aide à la personne et de la santé

Le vieillissement de la population française produit une pression croissante sur les services médicaux. Face à ce phénomène durable, les structures d’aide à la personne, de transport sanitaire comme les acteurs de service médico-social public doivent organiser des déplacements fiables, sûrs et efficaces en ville comme en zone rurale. La gestion de flotte vsl (véhicule affecté au transport sanitaire terrestre) devient un levier central pour améliorer la qualité de service, sécuriser chaque intervention médicale et réduire les coûts d’exploitation. Grâce à une solution full web, Océan propose un logiciel de gestion de flotte adapté aux réalités de votre terrain.

Les enjeux de la gestion d’une flotte d’ambulances et de VSL

Dans le domaine des services de santé et de transport sanitaire, la réalité quotidienne du terrain est la même partout en France : effectuer des tournées en ville, répondre à des urgences, élaborer des plannings qui ne cessent de changer, porter assistance à des patients fragiles et gérer des équipes sous tension. 

La gestion de flotte dédiée au transport médical implique :

  • une visibilité continue sur chaque véhicule et sur l’état des équipements médicaux et du matériel médical à bord ;
  • un droit zéro à l’erreur : même sans situation d’urgence vitale, le transport d’un patient pour un rendez-vous médical ne souffre d’aucun délai ;
  • une gestion administrative sans accroc : la prise en charge de nombreuses courses par l’assurance maladie ou d’autres structures publiques nécessite une gestion rigoureuse.

La solution Océan de gestion de flotte vsl répond à certaines de ces contraintes et permet au gestionnaire de se libérer de tâches chronophages.

Des bénéfices concrets pour manager votre activité itinérante

Faites face aux urgences

La géolocalisation en temps réel de vos véhicules vous permet de localiser à tout moment vos agents sur le terrain. En cas d’urgence ou d’intervention imprévue, vous pouvez identifier les véhicules les plus proches et intervenir rapidement.
aide à la personne

Concentrez-vous sur l’essentiel

Océan est avant tout un outil de management, vous permettant de vous libérer de tâches chronophages liées à la gestion de flotte et d’activité. Vous libérez des ressources internes, réduisez le stress lié à la logistique, et pouvez vous consacrer sur ce qui compte vraiment pour vous : l’humain.
Améliorer et mesurer votre performance

Optimisez vos ressources

Les pressions budgétaires ainsi que la pénurie de main-d’œuvre obligent les entreprises du secteur à optimiser leurs ressources. La gestion de flotte vous aide à organiser et répartir plus efficacement l’activité entre vos collaborateurs, réduisant ainsi les kilomètres superflus et la fatigue.

Protégez vos travailleurs

Au même titre que vos travailleurs prennent soin des autres, prenez soin d’eux en optimisant leurs déplacements et en les sensibilisant au risque routier. Les accidents de la route sont la première cause d’accident du travail. Le module écoconduite d’Océan vous aide à garder un oeil sur le comportement routier de vos itinérants.
Faites face aux urgences

Faites face aux urgences

La géolocalisation en temps réel de vos véhicules vous permet de localiser à tout moment vos agents sur le terrain. En cas d’urgence ou d’intervention imprévue, vous pouvez identifier les véhicules les plus proches et intervenir rapidement.
Concentrez-vous sur l’essentiel
aide à la personne

Concentrez-vous sur l’essentiel

Océan est avant tout un outil de management, vous permettant de vous libérer de tâches chronophages liées à la gestion de flotte et d’activité. Vous libérez des ressources internes, réduisez le stress lié à la logistique, et pouvez vous consacrer sur ce qui compte vraiment pour vous : l’humain.
Optimisez vos ressources
Améliorer et mesurer votre performance

Optimisez vos ressources

Les pressions budgétaires ainsi que la pénurie de main-d’œuvre obligent les entreprises du secteur à optimiser leurs ressources. La gestion de flotte vous aide à organiser et répartir plus efficacement l’activité entre vos collaborateurs, réduisant ainsi les kilomètres superflus et la fatigue.
Protégez vos travailleurs

Protégez vos travailleurs

Au même titre que vos travailleurs prennent soin des autres, prenez soin d’eux en optimisant leurs déplacements et en les sensibilisant au risque routier. Les accidents de la route sont la première cause d’accident du travail. Le module écoconduite d’Océan vous aide à garder un oeil sur le comportement routier de vos itinérants.

Retour d’expérience : la géolocalisation face à l’urgence

« Notre pôle logistique se sert d’Océan pour l’attribution des camions et des véhicules, ainsi que leur entretien. Un de nos collaborateurs a fait un malaise cardiaque lors d’un trajet, et grâce à la géolocalisation, nous avons pu tout de suite le localiser et lui venir en aide. »

Marc Laurent, Directeur des Systèmes d’Information et moyens généraux de l’Association Présence Verte Services

Découvrez toutes nos solutions

Océan vous propose un ensemble de solutions, avec et sans géolocalisation, pour le suivi et la gestion de flotte.