Qu'est-ce qu'un système de gestion des véhicules ?

Votre parc automobile est un actif précieux, mais sans système de suivi adapté, il est difficile de garder un œil dessus. En connectant votre flotte à un logiciel de gestion comme celui d’Océan, vous disposez d’une vision complète et précise sur vos véhicules. Géolocalisation, historique des trajets ou encore rapport sur la consommation de carburant : tout est centralisé pour gagner en sécurité, en efficacité et en contrôle.

Ainsi, vous réalisez des économies de carburant, vous préservez vos ressources, et vous améliorez la productivité globale de votre entreprise.

Géolocalisez vos véhicules d'entreprise et suivez votre activité

Grâce à la géolocalisation de flotte, suivez en temps réel vos équipes sur le terrain pour une meilleure supervision de votre activité. Equiper vos véhicules de traceurs GPS présente plusieurs avantages à votre entreprise :

  • Vous gagnez en réactivité face aux imprévus et urgences clients en identifiant le véhicule le plus proche d’un lieu d’intervention
  • Vous limitez les utilisations abusives de vos véhicules professionnels à des fins personnelles
  • Vous contrôlez le bon respect des horaires et des plannings 
  • Vous gardez une trace des déplacements et interventions, ainsi que de l’arrivée et du temps passé par mission
  • Vous êtes alerté en cas de déplacement suspect (hors horaires autorisés ou hors zone autorisée) 
  • Vous pouvez réagir rapidement et localiser l’emplacement d’un véhicule en cas de vol ou de problème 
  • Vous prenez des décisions d’organisation sur la base de données réelles

Répondre aux besoins essentiels de suivi de véhicules

L'offre de géolocalisation Geostart en bref

Geostart est la formule idéale pour un suivi et une gestion simplifiée de votre parc automobile. Elle n’est composée que des fonctionnalités essentielles de la solution Océan, afin de diminuer les coûts des petites entreprises tout en augmentant leur retour sur investissement.

Avec Geostart, le suivi des activités de vos collaborateurs n’a jamais été aussi facile ! Localisez vos conducteurs et profitez de rapports intuitifs et utiles sur tous les véhicules de votre parc.

Vous accédez à toutes vos données via la plateforme web Océan, accessible depuis vos navigateurs internet. Accédez aux informations de vos véhicules où que vous soyez grâce à l’application mobile Ocean Mobility, incluse dans l’offre.

« On a gagné de manière significative en réactivité, si bien que nous disposons d’une image de sérieux et de rapidité d’intervention auprès de nos clients. » Pour lire le témoignage complet sur la performance de notre outil de suivi de véhicules, cliquez ici.

Les fonctionnalités de gestion de flotte comprises dans Geostart

  • Suivi en temps réel de la position précise des véhicules sur une carte avec info trafic et vue satellite
  • Fiches journalières (amplitudes horaires effectuées)
  • Historique des déplacements
  • Synthèse des coûts de carburant et kilométrages, rapports sur les émissions de CO2​
  • Alertes d’entrées ou de sorties de zones géographiques autorisées (geofencing)
  • Alertes d’utilisation des véhicules hors plages horaires définies (chronofencing)
  • Accès inclus à l’application Océan Mobility

Les questions les plus courantes sur la gestion de flotte de véhicules

Quels types de véhicules peuvent être connectés à la solution Océan ?

Océan récupère les données de vos différents véhicules : véhicules légers, utilitaires, engins et poids lourds. De plus, Océan connecte tous vos véhicules à moteur, qu’ils soient thermiques, électriques ou hybrides, pour un suivi de flotte complet et efficace.

Comment fonctionne une solution de suivi de véhicules professionnels ?

Les systèmes de suivi de véhicules reposent sur la combinaison de technologies GPS, GSM et Internet. Les traceurs installés dans les véhicules transmettent les données de position vers la plateforme Océan, accessible depuis le web ou via l’application mobile Ocean Mobility. Ces informations sont ensuite traduites en cartes interactives, rapports d’activité et alertes personnalisables, permettant une gestion de flotte plus réactive, précise et intelligente.

Pour en savoir plus, consultez notre article dédié sur la télématique embarquée.

Quelles sont les règles en matière de protection des données des conducteurs ?

L’employeur a obligation d’informer ses salariés de la mise en place d’un dispositif​de suivi. La CNIL et le RGPD encadrent l’utilisation des données de géolocalisation, qui doit se limiter à des finalités légitimes et proportionnées, dans le respect de la vie privée des employés.

A ce titre, Océan donne la possibilité de planifier des périodes dédiées à l’usage privé du véhicule, de gérer un calendrier de vie privée pour définir des créneaux personnels (weekends, congés, absences, etc.) et de déclarer en direct ou a posteriori des trajets réalisés à titre privé. Lorsqu’un trajet est en mode vie privée, aucune donnée de géolocalisation ne remonte.

De plus, Océan repose sur une infrastructure sécurisée et efface les données de géolocalisation par suppression automatique à l’issue de la durée de conservation préalablement choisie.

Enfin, l’accès aux données est contrôlé par des profils utilisateurs et des permissions précises, ce qui permet de limiter l’information visible selon le rôle (administrateur, conducteur).

Comment rattacher une utilisation à un conducteur lorsque les véhicules sont partagés ?

Pour les flottes partagées, Océan propose un dispositif d’identification conducteur en option, sous la forme d’un boîtier à installer à bord du véhicule de service. Cette technologie permet non seulement de rattacher chaque trajet à un chauffeur précis, mais intègre également un bouton « vie privée » pour protéger les informations personnelles des chauffeurs. Ainsi, vous combinez traçabilité, sécurité et respect de la confidentialité, même avec des véhicules utilisés par plusieurs collaborateurs.

Pourquoi opter pour la solution Océan ?

Océan, spécialiste depuis plus de 20 ans de la gestion de flotte de véhicules d’entreprise, fait partie des solutions leaders du marché. Nous connectons plus de 170 000 véhicules réparties sur plus de 7 000 sociétés clientes. Océan propose toute une gamme d’offres de télématique, avec ou sans géolocalisation, pour répondre aux besoins de toutes les tailles de flottes.

Nos différentes formules Océan vont de Geostart, la plus simple et intuitive, à des solutions complètes incluant des modules dédiés à la performance RSE des entreprises, tels que l’écoconduite, le diagnostic d’électrification ou l’autopartage. Ces modules permettent d’accompagner la transition énergétique et de favoriser un comportement de conduite plus responsable et efficace.

Océan offre une expérience fluide et éclairée à ses utilisateurs. Pour une prise en main rapide et intuitive de la solution, nous mettons à disposition de multiples supports d’aide et outils d’accompagnement : chatbot, guides utilisateurs, tutoriels…

Consultez l’ensemble des questions les plus fréquentes, ainsi que nos réponses, dans la FAQ Océan.

Vous souhaitez mettre en place un système de suivi de véhicules performant et accessible ?
Découvrez Geostart, la solution Océan conçue pour les petites entreprises qui veulent simplifier la gestion de leur flotte tout en profitant des bénéfices du suivi GPS.
Contactez nos experts pour une démonstration gratuite de la solution.

Découvrez toutes nos solutions

Océan vous propose un ensemble de solutions, avec et sans géolocalisation, pour le suivi et la gestion de flotte.