Les 8 erreurs qui coûtent cher aux entreprises qui ont des véhicules

1# Ne pas suivre les données des véhicules

“Les données sont l’or du 21ème siècle !”. Voici une phrase à avoir en tête lorsqu’on doit gérer efficacement des véhicules d’entreprise. Sans données fiables sur son parc automobile, impossible de savoir ce qui fonctionne ou ce qui dysfonctionne.

Vous avez peut-être des véhicules sous exploités que vous pourriez mutualiser. Vos véhicules ou vos engins sont peut-être utilisés en dehors du cadre de l’activité. Mais tout cela, encore faut-il le savoir !

2# Manque de visibilité sur les coûts

Savez-vous combien vous coûtent vos véhicules ? Les dépenses visibles comme les factures de carburant et de télépéages ne sont que la partie émergée de l’iceberg. S’ajoutent à cela de nombreux coûts indirects, comme le temps de gestion administrative, les maintenances imprévues ou encore la dépréciation des véhicules. Cumulés, les coûts indirects peuvent représenter des centaines, voire des milliers d’euros non budgétés par flotte de véhicules.

3# Gérer avec Excel ou des outils obsolètes

Excel, c’est pratique pour beaucoup de choses… mais pas pour gérer efficacement un parc automobile ! Les feuilles de calcul ne préviennent pas des échéances, ne détectent pas les anomalies et rendent la gestion manuelle et chronophage. 

Sans outil adapté, surtout quand le nombre de véhicules augmente, le risque d’erreurs humaines, d’oublis critiques et de pertes de temps s’accroît rapidement. À la clé : des pénalités administratives, des retards dans les contrôles techniques ou encore des dépenses imprévues. 

4# Sous-estimer l’impact du comportement des conducteurs

Conduite agressive, excès de vitesse ou freinages brusques entraînent une usure prématurée des véhicules et une montée en flèche de la consommation de carburant. S’ajoute à cela le risque accru d’accident de la route, avec tous les frais qui en découlent : immobilisation du véhicule, réparations… voire de plus graves conséquences.  

5# Négliger la maintenance préventive

Attendre qu’un véhicule tombe en panne pour l’envoyer en réparation, c’est courir après les urgences — au lieu de les anticiper.

Une panne imprévue peut immobiliser un véhicule plusieurs jours. C’est une perte directe de chiffre d’affaires, mais ce sont aussi des coûts supplémentaires : dépannage, réparation express, voire location d’un véhicule de remplacement. Sans compter la désorganisation des équipes sur le terrain.

6# Ne pas optimiser les itinéraires et les trajets

Sans outil adapté, la répartition des interventions n’est pas toujours optimale. Résultat : des détours inutiles, un usage inégal des véhicules, et une perte de temps pour les équipes sur le terrain.

Chaque kilomètre superflu se traduit par une hausse de la consommation de carburant, une usure prématurée des véhicules et des coûts logistiques qui s’envolent sans que personne ne s’en rende vraiment compte. Sans compter la fatigue accrue de vos collaborateurs.

7# Faire abstraction des usages non professionnels

Un véhicule utilisé à titre personnel sans contrôle, c’est un coût direct pour l’entreprise. Carburant, entretien, péages : l’entreprise paie des frais qui ne relèvent pas de son activité. En l’absence de règles claires et de suivi, ces dérives peuvent passer inaperçues et peser lourd sur le budget.

8# Ignorer les évolutions réglementaires et environnementales

Fiscalité, Loi d’Orientation des Mobilités (LOM)… Les règles qui encadrent la gestion des véhicules professionnels évoluent à grande vitesse et poussent les entreprises à accélérer la transition énergétique de leur parc. Les risques sont multiples : pénalités fiscales, interdictions de circuler dans certaines zones, image de marque dégradée, ou achat précipité de véhicules pour se conformer aux nouvelles normes.

Avec les bons outils, les bons réflexes et une vision claire des enjeux (financiers, réglementaires, environnementaux), la gestion de flotte peut devenir un véritable levier d’efficacité et d’économies.