Sandrine Lauraire, chef du Service de Gestion des Véhicules Départementaux au sein du conseil départemental de l’Essonne, partage son retour d’expérience sur la mise en place de la solution Océan. Entre gain de temps, réduction significative de la consommation de carburant et engagement RSE renforcé, la télématique embarquée s’est imposée comme un levier stratégique pour optimiser une gestion de flotte de 600 véhicules.
Océan - Bonjour Madame Lauraire, pouvez-vous vous présenter et nous parler de votre organisation ?
Le Conseil départemental de l’Essonne est une collectivité locale qui intervient à l’échelle du département. Il doit répondre à des obligations d’intérêt général, telles que l’entretien des routes départementales ou des collèges.
Le Département agit également dans des domaines sociaux, notamment la petite enfance, l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap.
Pour mener à bien ces missions et accompagner la diversité des métiers et des besoins de notre organisation, nous gérons aujourd’hui un parc de plus de 600 véhicules de service.
Océan - Pouvez-vous nous parler des problématiques rencontrées par le Conseil départemental de l’Essonne et ce qui vous a poussé à adopter une solution de télématique embarquée ?
Il faut reconnaître que cette solution d’autopartage nous a permis de réaliser d’importantes économies en optimisant les pools. Forts de ce constat, nous avons souhaité aller plus loin et explorer de nouveaux leviers d’optimisation, car la gestion d’une flotte de véhicules représente un coût significatif.
Parallèlement, nous voulions mieux comprendre l’impact environnemental de nos activités et inscrire notre action dans une démarche RSE ambitieuse et durable.
Il faut également souligner qu’au quotidien, j’ai besoin d’un suivi très opérationnel de l’utilisation de nos véhicules. C’est dans ce contexte que la solution proposée par Océan a pris tout son sens.
Océan - Pouvez-vous nous parler de la mise en place du projet ?
En ce qui nous concerne, le déploiement concerne une flotte de 600 véhicules, répartie en trois phases. Le premier lot a été équipé à la fin de l’année 2024, le second au cours du premier semestre 2025, et le troisième est prévu pour la fin de l’année 2025.
Océan - Quelles solutions d’Océan avez-vous choisies ?
Dans cette optique, nous avons choisi la solution Geopack proposée par Océan. Elle nous a permis de mieux piloter l’activité de nos agents ainsi que l’usage réel des véhicules.
D’une part, les boîtiers de télématique installés sur les véhicules nous ont fourni des données précieuses : position des véhicules, distances parcourues, utilisation hors des zones ou des horaires autorisés, ainsi que le suivi des kilomètres effectués.
D’autre part, nous avons couplé Geopack avec le module d’écoconduite d’Océan. Ce dernier nous aide à suivre les comportements de conduite afin de nous inscrire dans une démarche RSE plus forte. Les données collectées permettent de réduire la consommation de carburant, de limiter notre empreinte carbone et de prévenir les risques d’accidents.
Toutes ces informations sont restituées sous forme de rapports clairs, qui nous aident à prendre des décisions éclairées. Nous avons ainsi pu commencer à mieux maîtriser nos coûts de fonctionnement – notamment ceux liés à la consommation de carburant et ceux dus aux coûts d’entretien – tout en alignant notre action avec nos objectifs de responsabilité sociétale et environnementale.
Océan - Comment les conducteurs ont-ils accueilli la mise en place d’une solution de géolocalisation sur leurs véhicules de service ?
Nous leur avons expliqué que l’utilisation de la géolocalisation s’inscrit pleinement dans le cadre légal du RGPD et qu’elle vise avant tout à optimiser la gestion de la flotte, à améliorer la sécurité et à renforcer notre engagement en matière de responsabilité environnementale.
Océan - Quels résultats observez-vous aujourd’hui dans la gestion de votre parc avec Océan ?
Plus concrètement, deux résultats majeurs se dégagent :
Océan - Avez-vous besoin d'un accompagnement particulier supplémentaire ?
Sandrine Lauraire – Oui, c’est indispensable car il est toujours utile d’aller plus loin dans l’utilisation de la solution. Un accompagnement renforcé, notamment sur la prise en main avancée de la plateforme et la configuration des alertes, serait très bénéfique.
La plateforme d’Océan dispose d’un moteur d’analyse extrêmement puissant, mais celui-ci nécessite un paramétrage précis et un accompagnement adapté pour en tirer pleinement parti. C’est d’ailleurs l’un des points forts des équipes d’Océan : leur capacité à nous guider efficacement tout au long du projet.
Océan - Recommanderiez-vous Océan à d’autres structures ?
Sandrine Lauraire – Tout à fait. L’outil est complet, les équipes sont disponibles et à l’écoute, et les solutions proposées sont riches et variées. Océan est un partenaire indispensable pour optimiser la gestion d’une flotte tout en répondant aux besoins spécifiques de chaque structure.
