Gestion de flotte commerciale

Quand on parle de performance commerciale, on pense d’abord au prospect converti en client ou, plus directement, au chiffre d’affaire réalisé. C’est oublier que la répartition géographique est un levier clé.
Avec une solution logicielle comme la propose Océan, vous pouvez surveiller précisément des données essentielles à l’analyse de l’activité commerciale.
Le rôle d’un bon gestionnaire de parc n’est pas seulement de suivre les voitures. Il doit aussi comprendre comment les déplacements entrent dans la stratégie de l’entreprise et remplissent ou non ses objectifs.

La nécessaire coopération entre direction des ventes et gestionnaire de la flotte peut déboucher sur des progrès pour chacun.

Avec les solutions de géolocalisation d’Océan, vous accédez à des rapports exploitables pour analyser :

● le nombre de rendez-vous réalisés par jour, par mission ;
● leur répartition par commercial ou par secteur ;
● la durée des déplacements ;
● les temps d’arrêt ;
● les adresses visitées ;
● les distances parcourues ;
● les périodes de forte ou faible activité.

Les rapports d’analyse des données donnent une mine de renseignements utiles aux commerciaux autant qu’au gestionnaire de la flotte. Ils disposent ainsi d’éléments concrets pour :

● mieux répartir les portefeuilles,
● repérer les marges de progression,
● et soutenir les managers dans leurs stratégies.

Le temps passé à consolider des informations dispersées est un problème récurrent chez les gestionnaires de flotte : relevés kilométriques, frais de parking ou de carburant, interventions de maintenance, planning, demandes internes… Séparées, ces données peuvent rendre le pilotage du parc vite chronophage.
En supprimant toute saisie manuelle, la plateforme logicielle réduit drastiquement les erreurs tout en permettant à l’administrateur du parc de gagner un temps considérable.

Une solution de gestion avancée, centralisant l’ensemble des informations recueillies, permet de relier instantanément :

● les données de déplacement ;
● les usages des véhicules (collaborateur, type de mission…) ;
● les indicateurs d’activité ;
● les alertes de maintenance et d’entretien ;
● les informations nécessaires aux reportings réglementaires.

Réduire les coûts est toujours au cœur d’un projet de fleet management. La part de la flotte dans le budget total d’une entreprise dépasse souvent les 10 %. Toute économie est donc, potentiellement, un levier de croissance.
Achat ou location des véhicules, carburant et/ou consommation électrique, entretien, assurance, sous-utilisation…, une flotte dont on maîtrise mal certains facteurs peut vite devenir une source importante de dépenses. Or il est beaucoup plus facile d’agir sur la majeure partie de ces éléments, avec une visibilité complète sur l’analyse des données, éventuellement en temps réel.

La rationalisation des déplacements consécutive au logiciel de management du parc automobile, conduit naturellement à :
● diminuer la consommation de carburant, en optimisant les trajets, et donc le kilométrage ;
● mieux anticiper les questions d’entretien, en pratiquant une maintenance préventive ;
● améliorer le cycle de vie des véhicules.

Par ailleurs, Océan vous aide dans votre stratégie d’achat ou de location des véhicules de la flotte, avec le diagnostic électrique qui vous épaule face à des décisions stratégiques. Chaque année, un renouvellement d’une partie du parc est nécessaire, d’autant que les réglementations imposent désormais des quotas d’automobiles à faible émission.
Fondé en particulier sur l’analyse des trajets, du temps et du kilométrage des véhicules, ce module va plus loin qu’un simple conseil. Il aide concrètement les décideurs dans les choix de transformation de leur parc :

● combien et quelles voitures remplacer ?
● quels types de véhicules à moindre émission privilégier : hybrides, tout électrique… ?
● quelle part de véhicules électriques et non électriques ?
● quels modèles seraient les plus intéressants ?

Ce diagnostic donne toutes les clés pour prendre en compte les règlements concernant les parcs d’entreprise.

In fine, un logiciel de gestion de parc permet de diminuer durablement le TCO (coût total de possession).

L’environnement est aujourd’hui un enjeu fort pour les entreprises et leurs flottes de véhicules. Comment réduire l’empreinte carbone et les émissions nocives, tout en recherchant la croissance et le développement d’une activité ?

En éduquant vos collaborateurs à une conduite réduisant l’impact environnemental, vous pouvez tout à la fois :

● participer aux efforts de limitation de la pollution et de la crise climatique,
● améliorer la sécurité de votre personnel,
● économiser sur les consommations et l’usure des voitures.

Avec le module d’écoconduite d’Océan, vous verrez les comportements de vos collaborateurs sur la route devenir plus sûrs.
Comment ?
Cette solution logicielle utilise la télématique embarquée pour remonter des informations capitales sur la manière de conduire des commerciaux. Elle donne au gestionnaire les moyens de repérer :

● les accélérations trop brusques,
● les freinages excessifs,
● les virages pris de manière abrupte,
qui sont souvent associés à une conduite agressive et dangereuse. En fixant des objectifs d’écoconduite à l’ensemble des conducteurs et en leur partageant leurs données de conduite, l’ensemble de la flotte gagnera en sécurité et réduira l’empreinte carbone de votre entreprise.

Par ailleurs, ces nouveaux comportements de conduite amènent également à :

● réduire la consommation de carburant,
● diminuer les frais d’assurance,
● prolonger la durée de vie des véhicules de la flotte.

L’identification des collaborateurs les plus « résistants » peut être l’occasion de mettre en place une formation des conducteurs afin d’encourager une conduite éco.