Elle centralise notamment les informations relatives à l’assurance auto de vos véhicules : types de couverture retenus, garanties applicables (assurance tous risques ou tiers, liability, collision), ainsi que les options souscrites. Une Car Policy permet :
Vous souhaitez centraliser les données concernant les règles des véhicules, les obligations des conducteurs ou encore les aspects liés à l’entretien de votre flotte automobile ? Océan vous propose l’outil Car Policy directement sur la plateforme Océan mais aussi directement sur les applications Océan Conduite de vos conducteurs.
« La Car Policy peut être définie comme un véritable outil de pilotage stratégique pour votre entreprise »
On y retrouve notamment les règles d’utilisation des véhicules et voitures de fonction, les obligations des conducteurs, les responsabilités de l’entreprise notamment en matière de gestion des amendes, la politique environnementale de l’entreprise, les règles d’entretien, les procédures en cas d’accidents ou de sinistres. Elle précise également les protections en vigueur — qu’il s’agisse d’une comprehensive car insurance, d’une comprehensive cover ou d’une formule third party fire — ainsi que les démarches pour soumettre un insurance claim.
La Car Policy est en quelque sorte le mode d’emploi du véhicule. Vous la retrouvez dans notre plateforme au sein de 4 modules :
Elle peut également intégrer les règles relatives à la géolocalisation et vie privée des conducteurs, en conformité avec le RGPD.
La Car Policy se pilote via la plateforme Océan où elle est agrémentée et complétée directement par le gestionnaire de flotte. Les chauffeurs la retrouvent ensuite dans l’application Océan Conduite où elle peut être consultée à tout moment via un mobile ou une tablette.
